Deze klant typte facturen in Word.

En vergat er steeds iets bij.

Deze klant typte facturen in Word.

En vergat er steeds iets bij.

Deze klant typte facturen in Word.

En vergat er steeds iets bij.

Facturen gingen bij deze klant handmatig de deur uit — foutgevoelig en tijdrovend. Wij bouwden Factomaatje: een AI-assistent die via WhatsApp facturen opstelt, controleert op de eisen van de Belastingdienst, en pas verstuurt na een akkoord.

Facturen gingen bij deze klant handmatig de deur uit — foutgevoelig en tijdrovend. Wij bouwden Factomaatje: een AI-assistent die via WhatsApp facturen opstelt, controleert op de eisen van de Belastingdienst, en pas verstuurt na een akkoord.

Factomaatje

online

Maak een factuur voor Bakker BV: 10 uur webdesign à €75

Klopt dit? 🧾

Factuur voor Bakker BV

10 × €75,00 = €750,00

BTW 21%: €157,50

Totaal: €907,50

ja

📄 Factuur-2026-001.pdf

Factuur voor Bakker BV — 💳 betaallink erbij

Betaling ontvangen! Factuur 2026-001 is betaald.

/

ZO WERKT HET

Van appje naar factuur in drie stappen

Van appje naar factuur in drie stappen

Factomaatje werkt gewoon in WhatsApp — de app die deze klant toch al de hele dag open had staan. Hij hoeft niets te installeren en niets te leren.

Factomaatje

Maak een factuur voor Bakker BV — 10 uur webdesign à €75

1

De klant appt de factuur

In gewone taal: voor wie de factuur was en wat er is gedaan. Mist er iets, dan vraagt Factomaatje er gewoon naar.

VOORSTEL

Webdesign · 10 uur

€ 750,00

Totaal incl. BTW

€ 907,50

Bevestigd

2

Het voorstel wordt bevestigd

Alle bedragen staan netjes doorgerekend klaar vóór er iets gebeurt. De klant kan aanpassen, of gewoon ‘ja’ zeggen.

FACTUUR

2026-014

Verstuurd

3

De factuur gaat de deur uit

Een strakke PDF die aan alle eisen van de Belastingdienst voldoet — direct klaar om te versturen.

/

VOORBEELDEN

Niets te leren. Gewoon appen.

Niets te leren. Gewoon appen.

Geen menu’s, geen dashboards. Factomaatje begrijpt gewoon wat de klant bedoelt — zoals hij het tegen een collega zou zeggen.

“Maak een factuur voor Bakker BV: 10 uur webdesign à €75”

“Heeft Jansen factuur 2026-004 al betaald?”

“Zet de betaaltermijn op 14 dagen”

“Stuur factuur 2026-007 nog een keer”

“Hoeveel BTW moet ik dit kwartaal afdragen?”

“Maak een creditnota voor factuur 2026-003”

“Welke facturen staan er nog open?”

“Stuur een betalingsherinnering voor de factuur van De Vries”

…en Factomaatje regelt de rest.

/

DE FACTUUR

Belastingdienst-proof.

Elke keer.

Belastingdienst-proof.

Elke keer.

Elke factuur wordt vóór verzending gecontroleerd op de verplichte onderdelen. Fout factuurtje naar een klant? Kan gewoon niet.

FACTUUR

2026-014

VAN

Studio de Boer

KVK 12345678

NL001234567B01

AAN

Bakker BV

Dorpsstraat 1

1234 AB Amsterdam

OMSCHRIJVING

BEDRAG

Webdesign — 10 uur × €75,00

€ 750,00

Subtotaal

€ 750,00

BTW 21%

€ 157,50

Totaal

€ 907,50

💳 Betaal online via iDEAL

/

FUNCTIES

Wat we hebben opgelost.

Wat we hebben opgelost.

Geen dashboard vol knoppen die nooit gebruikt worden. Factomaatje doet één ding, en lost daarmee het hele facturatieprobleem op.

BTW-kwartaaloverzicht

Vraag “hoeveel BTW moet ik dit kwartaal afdragen?” en je krijgt direct de cijfers voor je aangifte, uitgesplitst per tarief.

Creditnota’s

Factuur annuleren? Eén berichtje en er staat een correcte creditnota tegenover — het origineel wordt netjes gemarkeerd.

Jij houdt de controle

Er wordt nooit iets verstuurd zonder akkoord, en alle bedragen worden door software berekend.

iDEAL-betaallinks

Koppel je eigen Mollie-account (optioneel) en elke factuur krijgt automatisch een betaallink. Zonder Mollie staat gewoon je IBAN op de factuur.

Automatisch betaald gemeld

Betaalt je klant via de link? Dan krijg je direct een appje en staat de factuur op betaald. Niets meer handmatig bijhouden.

Betalingsherinneringen

Factomaatje waarschuwt zodra een factuur over de vervaldatum is en schrijft een nette herinnering die kan worden doorgestuurd.

PROBLEEM OPGELOST

Herken je een vergelijkbaar probleem?

Herken je een vergelijkbaar probleem?

Herken je een vergelijkbaar probleem?

We bouwen dit soort AI-oplossingen op maat voor onze klanten. Vertel ons wat er misgaat in jouw proces, en we denken mee.

Neem contact op