Jouw woorden zijn herkenbaar. Ze geven informatie op jouw manier. Met een paar voorbeelden en een paar instellingen kun je ChatGPT zo instellen dat het vaker in jouw stem schrijft. Dat bespaart tijd en houdt je content consistent.

Vier onderdelen van jouw schrijfstijl

Om ChatGPT jouw stem te laten nadoen, helpt het om te weten wat die stem precies bevat. Vier elementen bepalen hoe iets klinkt op papier:

• Voice (stem): hoe jij 'klinkt' in je teksten. Bijvoorbeeld: informeel en persoonlijk, of juist zakelijk en direct.

• Tone (toon): de houding tegenover het onderwerp of de lezer. Bijvoorbeeld: warm en bemoedigend, of zakelijk en nuchter.

• Style (stijl): woordkeuze en zinsbouw. Gebruik je korte zinnen, weinig jargon en actieve werkwoorden? Dat hoort bij je stijl.

• Structure (opbouw): hoe je informatie ordent. Begin je met een vraag of probleem, werk je stap-voor-stap naar een oplossing, of bouw je het op met voorbeelden?

Deze termen zijn handig om jouw voorkeur concreet te maken als je ze in ChatGPT zet.

Zo ontdek je jouw stem

1. Verzamel drie tot vijf teksten die echt als jouw werk voelen. Dat kunnen blogposts, e-mails of socialberichten zijn.

2. Plak één tekst per keer in ChatGPT en vraag om een korte analyse: geef bulletpoints over stem, toon, stijl en opbouw. Een voorbeeldprompt: "Analyseer deze tekst: noem in bullets de stem, toon, stijl en opbouw."

3. Doe dit voor al je voorbeelden en kijk welke beschrijvingen steeds terugkomen.

4. Noteer de woorden die het beste bij jou passen. Houd het kort en concreet: bijvoorbeeld ‘conversatie, direct, korte paragrafen, actiegericht slot’.

Op deze manier maak je vaag gevoel om in concrete aanwijzingen.

ChatGPT instellen zodat het als jij schrijft

ChatGPT heeft een functie om persoonlijke instructies op te slaan. Plak daar jouw korte beschrijvingen en het model houdt er rekening mee bij elke nieuwe chat.

• Open je profiel en zoek de personalisatie- of custom instructions-instelling. Schakel het in en plak je beschrijvingen in de velden voor stem, toon, stijl en structuur.

• Gebruik simpele zinnen: "Stem: vriendelijk, informeel. Toon: nuchter, oplossingsgericht. Stijl: korte zinnen, geen jargon. Opbouw: begint met probleem, eindigt met duidelijke tip."

• Sla op. Vanaf dat moment houdt ChatGPT deze richtlijnen aan, tenzij je ze tijdelijk negeert.

Je kunt ook per project aparte instructies instellen. Dat is handig als je verschillende petten hebt: bijvoorbeeld één stijl voor klantcommunicatie en één voor je persoonlijke blog.

Daarnaast bestaan er 'skills' (vaak: vaardigheden) die je aanmaakt voor terugkerende taken. Een skill laad je alleen als die relevant is. Dat is praktisch wanneer je niet wilt dat je schrijfstijl altijd actief is.

Een korte opmerking over plannen: custom instructions zijn beschikbaar op alle plannen. Gratisgebruikers en het Go-plan hebben een limiet van ongeveer 1.500 tekens voor deze instructies; bij betaalde Plus- of hogere plannen is dat ongeveer 5.000 tekens.

Direct doorsturen en automatiseren

Zodra de tekst in jouw stijl klaar is, wil je die vaak meteen ergens anders hebben: in je website, nieuwsbrief of notities. Daar komen automatiseringen bij kijken.

Met een automatiseringsdienst kun je ChatGPT-uitvoer automatisch doorsturen naar je contentbeheer of nieuwsbriefsysteem. Een integratie is simpel gezegd een verbinding tussen twee apps, bijvoorbeeld tussen ChatGPT en WordPress. Zo gaat een stuk tekst automatisch naar de juiste plaats, zonder handmatig kopiëren en plakken.

Voordelen:

• Tijdwinst: minder handwerk tussen schrijven en publiceren.

• Consistentie: steeds dezelfde stem in verschillende kanalen.

• Controle: je bepaalt welke apps toegang krijgen en kunt die toegang later weer intrekken.

Hou het klein: begin met één workflow, bijvoorbeeld concepttekst naar een map of concept in je website. Werk het daarna uit als het goed voelt.

Conclusie

Je krijgt sneller teksten die klinken alsof jij ze schreef. Begin met een paar herkenbare voorbeelden, laat ChatGPT ze analyseren en plak de belangrijkste eigenschappen in de personalisatie-instellingen. Gebruik projecten of skills als je verschillende stijlen nodig hebt. En automatiseer de stroom naar je website of nieuwsbrief voor extra tijdwinst. Zo houd je controle over de inhoud, terwijl dagelijkse taken minder tijd kosten.